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文印分发溯源管理系统是一套对文印室集中打印分发的纸质文档进行溯源追踪的管理系统。在正常打印时，自动将不同的安全标识信息隐藏于纸质文档中，可通过纸质文档或其复印件、照片等进行安全标识信息的提取，从而精准定位纸质文档的分发者、打印者、签收人、打印时间、打印设备、打印文档等信息。

系统将包含安全标识信息的隐形水印隐藏在文字中，文档每一页均含有安全标识信息，不影响文档的阅读效果，保密性高，隐蔽性好。

通过溯源取证云平台对纸质文档、复印件及扫描件照片进行安全标识信息提取，即可精准定位打印源头的分发人、打印人、签收人、打印时间和文档等相关信息。

设置分发文档的打印版式（包括拼版折手、可变打号、条码、明水印、公章等）与分发信息（包括文档分发者、签收者等信息），打印时自动打印签收单。

终端打印时，自动记录分发人、打印人、签收人、打印时间、打印文档等信息，管理员可实时查看打印记录。